importancia de las herramientas ofimáticas en una empresa
miércoles, 22 de febrero de 2017
CHARLES SIMONYI
QUIEN FUE CHARLES SIMONYI ?
Tras completar sus
estudios, Simonyi trabajó en Xerox PARC, en Palo Alto, California. Allí
desarrolló el primer procesador de textos WYSIWYG, Bravo, para el ordenador
Xerox Alto.6
Fue uno de los primeros programadores contratados
directamente por Bill Gates para Microsoft,6 donde desarrolló Multiplan, el
predecesor de la hoja de cálculo Microsoft Excel, la primera versión del
conocido procesador de textos Microsoft Word para MS-DOS, en 1983. Posteriormente
se dedicó al desarrollo de la suite ofimática Microsoft Office.7
Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyi introdujo la
programación orientada a objetos que se estaba desarrollando en Xerox y
desarrolló la convención de notación húngara8 para nombrar variables.
Originalmente, este trabajo formó parte de su tesis doctoral.8 Esta notación ha
sido profusamente utilizada en Microsoft.9
A pesar de ser uno de los programadores de mayor prestigio
dentro de la empresa, Simonyi abandonó Microsoft en 20021 y creó, junto a
Gregor Kiczales,10 su propia empresa de informática, Intentional Software, que
se dedica a desarrollar la llamada programación intencional que el propio
Simonyi ayudó a desarrollar en Microsoft Research.
Nota aclaratoria: Según Andy Hertzfeld en su libro
Revolución en Silicon Valley, la notación húngara surgió cuando Simonyi
trabajaba en Xerox PARC y no en Microsoft.
Filántropo
Simonyi es un activo filántropo. En 1995 comenzó a
patrocinar una cátedra, la Simonyi Professorship of the Public Understanding of
Science en la Universidad de Oxford, cuyo primer profesor fue el biólogo, ahora
retirado, Richard Dawkins. También estableció la cátedra «Charles Simonyi
Professor for Innovation in Teaching» en la Universidad de Stanford.
En enero de 2004 Simonyi creó un fondo, el «Charles Simonyi
Fund for Arts and Sciences» para apoyar el desarrollo de programas educativos,
científicos y artísticos en el entorno de Seattle. Los primeros receptores de
la ayuda fueron al Orquesta Sinfónica de Seattle y la Biblioteca Pública de
Seattle.
En 2005, el fondo donó 25 millones de dólares al Instituto
de Estudios Avanzados de Princeton (Nueva Jersey).
En enero de 2008, donó 20 millones de dólares para la
construcción del Gran Telescopio para Rastreos Sinóptico
HERRAMIENTAS
1. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para
facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y
fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras
comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para
Windows.
1.1 WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la
redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee
facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario.
1.2 EXCEL. Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa
índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que
se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los
aprendices de un curso universitario.
1.3 POWERPOINT. La dinámica laboral hoy en día exige que
varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de
resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por
departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil
apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se
necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar
una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas,
círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas,
organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las
diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente
por el computador.
1.4 ACCESS. Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
1.5 OUTLOOK. Administra su CORREO electrónico. Permite hacer
un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas,
que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la
oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el
ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una
secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le
aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.
2.0 COMUNICACIONES
2.1 Medios de comunicaciones:
Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de
expresar ideas a un público masivo o de menor impacto.
Los medios de comunicación son instrumentos en constante
evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue
la de los signos y señales empleados en la prehistoria. La aparición de la
escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento,
los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo
de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su
mecanización (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la
electricidad y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones cada
uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.
El orden cronológico de los medios de comunicación de este podría ser:
• Libro
• Historieta
• Teléfono
• Radio
• Cine
• Televisión
• Internet.
HISTORIA, OFIMÁTICA
HISTORIA DE LA
OFIMÁTICA
*La década de 1940
*La década de 1950
*La década de 1960
*La década de 1980
*La década de 1990
A finales de la década de 1940, con lo que se podría
considerar la aparición de la primera generación de computadoras, se accedía
directamente a la consola de la computadora desde la cual se actuaba sobre una
serie de micro interruptores que permitían introducir directamente el programa
en la memoria de la computadora (en realidad al existir tan pocas computadoras
todos podrían considerarse prototipos y cada constructor lo hacía sin seguir
ningún criterio predeterminado). Por aquel entonces no existían los sistemas
operativos, y los programadores debían interactuar con el hardware del
computador sin ayuda externa. Esto hacía que el tiempo de preparación para
realizar una tarea fuera considerable. Además para poder utilizar la
computadora debía hacerse por turnos. Para ello, en muchas instalaciones, se
rellenaba un formulario de reserva en el que se indicaba el tiempo que el
programador necesitaba para realizar su trabajo. En aquel entonces las
computadoras eran máquinas muy costosas lo que hacía que estuvieran muy
solicitadas y que sólo pudieran utilizarse en periodos breves de tiempo. Todo
se hacía en lenguaje de máquina.
OFIMÁTICA
CONCEPTO DE LA OFIMÁTICA

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y
aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar
las tareas referentes a la oficina Es decir que la ofimática alude a los
métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina
que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos
oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar
ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en
cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o
una compañía en particular.
IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA
IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente
importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de
herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas año a año y
además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de
la información, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en
la materia. La ofimática en este sentido permite que exista una clara
simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita a
dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.
La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la
aparición de la computadora personal y a su posterior evolución. En efecto, con
anterioridad a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran medida
relegadas a ámbitos de investigación o a negocios que podían afrontar una
inversión importante en lo que respecta a tecnología. No obstante, con la
aparición de las computadoras personales se abrió todo un nuevo mundo que
habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas complejas mediante la
incorporación de una computadora que implicaba un costo bajo. Es así, como este
nuevo artefacto pronto se adueñó del ámbito de las oficinas, posibilitando todo
un nuevo escenario de trabajo.
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